Dokumente und Baupläne sicher in die digitale Zukunft überführen
In Archiven, Kellern und Aktenschränken lagern oft jahrzehntealte Bestandsunterlagen, Baupläne und technische Dokumentationen – wertvolle Informationen, die jedoch im analogen Zustand schwer zugänglich, beschädigungsanfällig und ineffizient nutzbar sind.
Reprotec sorgt dafür, dass Ihre Unterlagen professionell digitalisiert, strukturiert archiviert und langfristig gesichert werden.
Warum die Digitalisierung Ihrer Bestandsunterlagen sinnvoll ist
Analoge Dokumente verursachen Aufwand, Platzbedarf und Risiken:
• Papier altert, verblasst oder wird beschädigt
• Pläne gehen verloren oder sind schwer auffindbar
• Mehrfachzugriffe sind nicht möglich
• Archivräume binden wertvolle Flächen
• Informationen sind nicht digital durchsuchbar
Durch eine professionelle Digitalisierung schaffen Sie:
✔ Sofortigen Zugriff auf Ihre Unterlagen
✔ Digitale Suchfunktionen (OCR-Texterkennung)
✔ Revisionssichere Archivierung
✔ Platzersparnis
✔ Zukunftssicherheit und Datensicherung
✔ Grundlage für BIM- oder CAD-Weiterverarbeitung
WIR LIEBEN, WAS WIR TUN
Für wen ist unsere Digitalisierungslösung geeignet?
Unsere Leistungen richten sich unter anderem an:
• Architekten und Ingenieurbüros
• Bauunternehmen
• Kommunen und öffentliche Einrichtungen
• Industrie- und Produktionsunternehmen
• Hausverwaltungen und Immobiliengesellschaften
• Kliniken und Bildungseinrichtungen
Besonders bei Bestandsgebäuden oder Sanierungsprojekten ist eine saubere digitale Dokumentationsbasis entscheidend.
Der Umgang mit sensiblen Unterlagen erfordert höchste Sorgfalt.
Wir gewährleisten:
• DSGVO-konforme Verarbeitung
• Sichere Transport- und Scanprozesse
• Vertrauliche Behandlung aller Dokumente
• Strukturierte und nachvollziehbare Datenübergabe
Digitalisierungslösung Leistungen
in Frankfurt
Was ist Leistungen im Bereich Digitalisierung
Digitalisierung von Bauplänen
• Großformat-Scanning (bis DIN A0 und größer)
• Farb-, Graustufen- oder Schwarzweiß-Erfassung
• Planentzerrung und Qualitätsoptimierung
• Speicherung als PDF, TIFF oder CAD-kompatible Formate
Digitalisierung von Akten & Dokumenten
• Einzelblatt- oder Stapelscans
• Strukturierte Erfassung nach Ordner- oder Projektsystematik
• OCR-Texterkennung für digitale Durchsuchbarkeit
• Indexierung nach Ihren Vorgaben
Archivierung & Datenstrukturierung
• Entwicklung einer klaren Ordner- und Archivstruktur
• Verschlagwortung und Metadaten-Erfassung
• Datenträgerbereitstellung oder Serverintegration
• Optional: Übergabe an Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Ihr Mehrwert mit Reprotec
Wir verbinden technische Präzision mit strukturierter Prozessplanung.
Unsere Digitalisierung ist nicht nur ein Scanvorgang – sondern die systematische Überführung Ihrer Bestandsdaten in eine langfristig nutzbare digitale Infrastruktur.
So schaffen Sie Transparenz, Effizienz und Zukunftssicherheit.
Jetzt Beratung anfragen
Sie möchten Ihre Baupläne, Bestandsunterlagen oder Archivbestände digitalisieren lassen?
Wir analysieren Ihren Bestand und entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung.
IHRE TERMINE SIND UNSERE TERMINE
Vereinbaren Sie noch heute einen Termin: Tel.: 06032 / 9280-0
Wenn Sie Ihre Baupläne, Bestandsunterlagen oder Dokumente im Rhein-Main-Gebiet oder Hessen digitalisieren lassen möchten, sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner.
Reprotec – Digitalisierung mit System. Regional verwurzelt. Zukunftsorientiert.
Warum regionale Digitalisierung ein Vorteil ist
Die Nähe zum Projektstandort bietet klare Vorteile:
✔ Persönliche Bestandsaufnahme vor Ort
✔ Sichere Abholung sensibler Unterlagen
✔ Direkte Abstimmung mit Verantwortlichen
✔ Schnelle Reaktionszeiten
✔ Regionale Ansprechpartner statt anonymer Großdienstleister
Gerade bei sensiblen Bauakten oder umfangreichen Archivbeständen ist Vertrauen entscheidend.
