Digitalisierung – Archivierung
In Archiven, Kellern und Aktenschränken lagern oft jahrzehntealte Bestandsunterlagen, Baupläne und technische Dokumentationen – wertvolle Informationen, die jedoch im analogen Zustand schwer zugänglich, beschädigungsanfällig und ineffizient nutzbar sind.
Reprotec sorgt dafür, dass Ihre Unterlagen professionell digitalisiert, strukturiert archiviert und langfristig gesichert werden.
Bestandsunterlagen, Baupläne und technische Dokumentationen
Warum die Digitalisierung Ihrer Bestandsunterlagen sinnvoll ist
Analoge Dokumente verursachen Aufwand, Platzbedarf und Risiken:
• Papier altert, verblasst oder wird beschädigt
• Pläne gehen verloren oder sind schwer auffindbar
• Mehrfachzugriffe sind nicht möglich
• Archivräume binden wertvolle Flächen
• Informationen sind nicht digital durchsuchbar
Durch eine professionelle Digitalisierung schaffen Sie:
✔ Sofortigen Zugriff auf Ihre Unterlagen
✔ Digitale Suchfunktionen (OCR-Texterkennung)
✔ Revisionssichere Archivierung
✔ Platzersparnis
✔ Zukunftssicherheit und Datensicherung
✔ Grundlage für BIM- oder CAD-Weiterverarbeitung
Jetzt Beratung anfragen
Sie möchten Ihre Baupläne, Bestandsunterlagen oder Archivbestände digitalisieren lassen?
Wir analysieren Ihren Bestand und entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung.
Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne persönlich.
Unsere Leistungen im Bereich Digitalisierung
Digitalisierung von Bauplänen
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Großformat-Scanning (bis DIN A0 und größer)
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Farb-, Graustufen- oder Schwarzweiß-Erfassung
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Planentzerrung und Qualitätsoptimierung
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Speicherung als PDF, TIFF oder CAD-kompatible Formate
Digitalisierung von Akten & Dokumenten
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Einzelblatt- oder Stapelscans
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Strukturierte Erfassung nach Ordner- oder Projektsystematik
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OCR-Texterkennung für digitale Durchsuchbarkeit
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Indexierung nach Ihren Vorgaben
Archivierung & Datenstrukturierung
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Entwicklung einer klaren Ordner- und Archivstruktur
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Verschlagwortung und Metadaten-Erfassung
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Datenträgerbereitstellung oder Serverintegration
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Optional: Übergabe an Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Ihr Mehrwert mit Reprotec
Wir verbinden technische Präzision mit strukturierter Prozessplanung.
Unsere Digitalisierung ist nicht nur ein Scanvorgang – sondern die systematische Überführung Ihrer Bestandsdaten in eine langfristig nutzbare digitale Infrastruktur.
So schaffen Sie Transparenz, Effizienz und Zukunftssicherheit.
